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AlphaFlow：计算BPM ROI的五个步骤

　　由于流程效率低下，会让公司每年的收入损失20-30%。这些巨大的损失来自于每周的人为失误：在难以使用的系统中涉足、跨应用程序重新关键数据以及重复复杂而繁琐的手动任务。大多数企业都会感到被大量的文书工作和乏味的任务淹没。这使得计算企业BPM的ROI会成为一个引人注目的案例。

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　　业务流程管理（BPM）平台通过消除流程瓶颈、自动化任务和统一独立系统来帮助企业扭转这一局面。该解决方案非常强大，根据一项研究，BPM的实现可以产生大于15%的ROI。对于一家公司来说，自动化流程以指数级的速度加快了日常工作，每月节省员工3000多个工作时间。每次消除浪费的流程，你的底线反映出改进的成本节约。

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　　量化BPM平台投资回报可能会感觉很复杂，但是使用这个ROI工具包，您可以实现在企业中实现BPM的潜在收益。

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　　计算BPM ROI的五个步骤

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　　在实现BPM之前，您需要确定最阻碍企业生产力的任务。如果您要消除这些瓶颈，员工可以关注哪些积极的核心业务建设项目：

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　　您的销售团队是否花费太多时间将CRM中的数据复制和粘贴到无法确定呼叫配额的最终合同中？会计们是否在处理过多的纸面流程、减慢报告时间以及因此而作出决策的速度？也许您承担了太多单调和手动的数据点，导致团队错过了昂贵的监管期限。

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　　通过确定一个正在拖拽底线的手动工作负载，您可以开始可视化BPM平台的潜在ROI。

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　　了解当前流程很重要，这样您就可以测量手动任务需要团队完成多长时间。企业内的每个部门都受到不同程度的需要业务流程改进的任务的影响。会计团队通常会领导着各种各样的文书工作，比如费用报告和发票，每一个都触发了自己的一组重复性任务。

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　　令人惊讶的是，全球90%的发票仍然是纸质发票。这一统计数据并非毫无结果：一项研究显示，每张纸质发票的处理成本平均为200元。使用此计算，您可以开始确定BPM平台的成本节约，该平台可以将过时的基于纸张的流程转换为自动化的、强大的工作流。

　　多个工作人员之间经常交换成堆的文书工作，依赖于手动更新电子表格的任务跟踪。这种情况听起来是否很熟悉？

　　在应对政府要求的一些审查中，如果在严格的截止日期前无法提交相应的资料，企业可能就有变成了每天会发生的财务损失。

　　通过自动化导致它们错过监管截止日期的许多任务，该企业能够在BPM部署的头12个月将应收账款减少25%。

　　拖延工作不仅会降低生产力，而且会损害企业抓住有利机会的能力。例如，需要手动将数据输入贷款应用程序的银行团队。不管一个代表花了多长时间在键盘点击和键盘敲击上，他们当天能获取的新客户就越少。

　　通过自动化客户登船后的管理流程，您可以腾出时间从事更有利可图的活动，例如与潜在客户建立关系，或与新客户会面等。

　　在为您选择合适的BPM平台时，最重要的考虑因素之一是总体成本。

　　低代码、基于云的平台是实现BPM的ROI最简单方法。与完全内部部署的解决方案相比，低代码、基于云的平台使所有业务用户能够创建和管理流程，从而在不增加IT队列的情况下提高收入。完全内部部署的解决方案通常需要IT成本的增加：新的开发人员来管理基础设施的后勤，比如扩展服务器的使用，而专家级的技术策划人员则用Java和C等编码语言来编写新的应用程序。

　　低代码平台将工作负载分布到整个员工队伍中。使用拖放式可视化设计器和预先构建的操作和模块库，您团队中的任何人都可以开始构建自动化流程，从而提高生产效率并提高基准线。

　　毫无疑问，自动化业务流程和工作流可以提高企业的效率和生产率。尽管笨重、过时的业务系统带来了明显的麻烦，但一些公司仍然对使用BPM平台实现流程数字化犹豫不决“一切照旧”感觉比系统大修更舒服。当涉及到管理组织的流程时，满足感只会导致额外的收入损失。通过使用这个ROI工具包，您可以揭示您企业通过使用正确的BPM平台可以实现的显著收益。有了正确的数据，您可以快速获得高级管理层的支持，并开始使用自动化和工作流工具来增强您的团队的能力，这些工具可以成倍地提高生产力。

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